Een beeldscherm of toetsenbord maakt u verantwoord schoon door eerst de instructies voor het exacte apparaat te controleren, de apparatuur volgens die instructies uit te schakelen en alleen geschikte materialen te gebruiken. Spuit nooit zomaar een middel op een scherm. Voor een kantoor in Amersfoort begint goede schoonmaak van apparatuur daarom met een duidelijke grens: wat doet de gebruiker, wat doet uw IT-beheerder en wat spreekt u af met de schoonmaakmedewerker?
Op een bureau staan vaak verschillende apparaten naast elkaar. Het scherm heeft een andere afwerking dan het bureaublad, en een laptop vraagt een andere behandeling dan een losse muis. Wie alles in één beweging met dezelfde doek afneemt, kan onbedoeld schade veroorzaken. Met een kleine voorbereiding maakt u het werk overzichtelijker.
Een schoon bureau is niet hetzelfde als schone apparatuur
Bij kantoorschoonmaak bespreekt u welke oppervlakken bereikbaar zijn en welke werkzaamheden bij de opdracht horen. Neem beeldschermen, toetsenborden, muizen en dockingstations daarbij afzonderlijk door. Ga er niet van uit dat elektronische apparatuur automatisch onder het afnemen van bureaus valt.
Voor ondernemers die een schoonmaakbedrijf in Amersfoort inschakelen, is dit een nuttig aandachtspunt bij de rondgang. Een werkplek kan netjes ogen terwijl niemand weet wie de apparatuur mag aanraken. Leg daarom per type apparaat vast wie verantwoordelijk is en welke instructie geldt. Laat werkzaamheden die niet zijn afgesproken achterwege.
Begin bij merk, model en reinigingsinstructie
Vraag uw IT-beheerder om de instructies van de fabrikant te verzamelen. Een algemene tip op internet vervangt de aanwijzingen voor uw eigen apparaat niet. Ook binnen één merk kunnen uitzonderingen bestaan, bijvoorbeeld bij bijzondere schermcoatings of speciale accessoires. Bewaar de verwijzing naar de juiste handleiding op een plek die de verantwoordelijke collega kan vinden.
Apple adviseert voor zijn producten onder meer een zachte, pluisvrije doek, voorzichtig omgaan met vocht en geen reinigingsmiddel rechtstreeks op het apparaat spuiten. De fabrikant verwijst daarnaast naar instructies per product. Gebruik zulke aanwijzingen dus als productspecifieke bron, niet als toestemming voor alle schermen en toetsenborden in uw kantoor.
Maak bij verschillende merken een korte lijst met de apparaatgroep, de toegestane werkwijze en de verantwoordelijke persoon. Houd de praktische instructie eenvoudig. Een collega hoeft tijdens het schoonmaken niet te raden welk middel bedoeld is of op welk model een uitzondering van toepassing is.
Bereid de werkplek voor voordat u begint
Plan het reinigen op een moment waarop de gebruiker het apparaat kan vrijgeven. Laat diegene het werk opslaan en volg daarna de uitschakel- en loskoppelinstructies van de fabrikant. Trek niet op eigen initiatief kabels uit een onbekend dockingstation. Sommige werkplekken hebben een vaste aansluiting of een specifieke volgorde voor opnieuw aansluiten.
Haal losse papieren en persoonlijke spullen van het werkvlak. Zorg dat de juiste doek en eventuele toegestane reinigingsmiddelen klaarstaan. Een doek die net voor een ander onderdeel van het pand is gebruikt, neemt u niet zonder meer mee naar de apparatuur. Houd materialen voor elektronica herkenbaar apart en controleer of ze schoon zijn.
Spreek ook af wat er gebeurt bij twijfel. Een onbekende vlek, beschadigde coating of loszittende toets is een reden om eerst te overleggen. Maak het probleem niet groter door harder te wrijven of steeds een ander middel te proberen. Noteer het apparaat en geef de waarneming door aan de aangewezen contactpersoon.
Werk met weinig vocht en zonder haast
Volg de handleiding bij het bevochtigen van een doek en bij de keuze van een middel. Meer product betekent niet automatisch een beter resultaat. Houd vloeistof weg van openingen en aansluitingen. Geef een oppervlak geen extra behandeling omdat het na één keer afnemen nog niet aan uw verwachting voldoet; controleer eerst wat de fabrikant daarvoor toestaat.
Bij toetsenborden is het belangrijk niet op eigen initiatief toetsen te verwijderen, het apparaat onder te dompelen of perslucht te gebruiken zonder passende instructie. Hetzelfde geldt voor het openen van behuizingen. De binnenkant van apparatuur en technisch onderhoud horen bij een daarvoor geschikte verantwoordelijke, niet bij een gewone schoonmaakronde.
Maak de grens met IT-onderhoud concreet
Een eenvoudige taakverdeling kan er zo uitzien: de gebruiker maakt de werkplek vrij en meldt bijzonderheden, IT bepaalt de toegestane aanpak voor de apparatuur en de schoonmaakmedewerker voert uitsluitend afgesproken werkzaamheden uit. Dit is een voorbeeld van een mogelijke verdeling; uw eigen organisatie bepaalt wat bij haar apparatuur en werkproces past.
Neem bij nieuwe apparatuur de reinigingsinstructie meteen mee. Zo voorkomt u dat een oude afspraak ongemerkt blijft gelden voor een ander scherm. Ook tijdelijke laptops en meegenomen accessoires vragen aandacht. Een privéapparaat wordt niet vanzelf onderdeel van de schoonmaakopdracht omdat het op een bedrijfsbureau staat.
Veelgestelde vragen over apparatuur schoonmaken
Mag glasreiniger op een computerscherm?
Gebruik glasreiniger alleen als de fabrikant dat voor het exacte scherm toestaat. Een computerscherm is geen gewoon raam. Kijk naar de productinstructie en probeer bij twijfel geen huishoudelijk middel uit.
Hoort een toetsenbord bij de normale schoonmaak?
Dat hangt af van uw afspraken. Benoem toetsenborden en andere apparaten afzonderlijk in het werkprogramma. Bespreek wie ze mag reinigen, welke voorbereiding nodig is en welke middelen zijn toegestaan.
Wat doet u als er vloeistof in een apparaat komt?
Stop de schoonmaak en volg de aanwijzingen van de fabrikant en uw IT-beheerder. Probeer het apparaat niet tussendoor opnieuw uit om te kijken of het nog werkt. Laat de technische beoordeling aan de juiste persoon over.
Passende schoonmaak voor uw kantoor in Amersfoort
Een verzorgde werkplek vraagt aandacht voor wat er op het bureau staat én voor de mensen die ermee werken. Wilt u duidelijk afspreken welke werkzaamheden wij voor uw kantoor kunnen uitvoeren? Lees meer over De Schoonmaak of vraag een vrijblijvend schoonmaakvoorstel aan. We bespreken graag uw pand in Amersfoort, uw werkplekken en de aandachtspunten voor uw organisatie. Met aandacht voor u.
