Hybride werken is bij veel bedrijven inmiddels onderdeel van de normale werkweek. De ene dag zit een kantoor bijna vol, terwijl er een dag later veel werkplekken leeg blijven. Medewerkers hebben niet altijd meer een eigen bureau en vergaderruimtes, flexplekken en gezamenlijke ruimtes worden door steeds verschillende collega's gebruikt.
Dat vraagt ook om een andere manier van schoonmaken.
Een traditioneel schoonmaakprogramma dat iedere dag exact dezelfde werkzaamheden uitvoert, sluit niet altijd goed aan op een flexibel kantoor. Juist plekken die op drukke dagen intensief worden gebruikt, kunnen extra aandacht nodig hebben.
Een professioneel schoonmaakbedrijf in Amersfoort kan de schoonmaak afstemmen op hoe je kantoor daadwerkelijk wordt gebruikt. Zo blijft de werkomgeving schoon en representatief, zonder onnodig werkzaamheden uit te voeren in ruimtes die nauwelijks zijn gebruikt.
Meer weten over onze reguliere dienstverlening? Bekijk onze schoonmaakdiensten.
Waarom hybride werken de schoonmaak verandert
Vroeger had iedere medewerker vaak een vaste werkplek. Tegenwoordig werken collega's vaker thuis en gebruiken ze op kantoor een beschikbare flexplek.
Hierdoor verschuift de schoonmaakbehoefte.
Op maandag en donderdag kan het bijvoorbeeld druk zijn, terwijl op vrijdag veel bureaus nauwelijks gebruikt worden. Een vergaderruimte kan op één dag meerdere teams ontvangen en daarna een dag leegstaan.
Daarom is het belangrijk om niet alleen naar de oppervlakte van een kantoor te kijken, maar vooral naar het gebruik.
Bij hybride kantoren verdienen met name deze ruimtes aandacht:
- flexwerkplekken;
- vergaderruimtes;
- koffiepunten;
- kantines;
- sanitaire ruimtes;
- entrees;
- gezamenlijke zitruimtes;
- belruimtes en kleinere overlegplekken.
Een goed schoonmaakplan beweegt mee met het bedrijf.
Flexplekken worden door meerdere mensen gebruikt
Een belangrijk verschil tussen een traditionele en hybride werkplek is dat een bureau niet langer door één persoon wordt gebruikt.
Vandaag zit medewerker A er, morgen medewerker B.
Daardoor worden bureauoppervlakken, stoelen en andere onderdelen intensiever gedeeld. Een flexplek moet daarom bij aanvang van een nieuwe werkdag schoon en verzorgd zijn.
Bij de schoonmaak kan aandacht worden besteed aan bijvoorbeeld:
- bureaubladen;
- armleuningen van bureaustoelen;
- tafelranden;
- kastgrepen;
- contactpunten rondom de werkplek;
- stof en vuil rondom monitoren en apparatuur;
- vloeren rondom de werkplekken.
Door deze onderdelen structureel mee te nemen, zijn flexplekken klaar voor de volgende gebruiker.
Voor bedrijven die hun complete kantoor professioneel willen laten onderhouden, biedt De Schoonmaak kantoorschoonmaak op maat.
Vergaderruimtes zijn vaak intensiever in gebruik
Hybride werken betekent niet automatisch dat er minder activiteit op kantoor is. Integendeel: de momenten waarop medewerkers wél naar kantoor komen, worden vaak gebruikt voor overleg, samenwerking en afspraken.
Daardoor kunnen vergaderruimtes juist intensiever worden gebruikt.
Stoelen worden verschoven, koffie wordt meegenomen, tafels worden door verschillende groepen gebruikt en bezoekers lopen in en uit.
Een vergaderruimte moet daarom regelmatig worden gecontroleerd op:
- vervuilde tafels;
- volle afvalbakken;
- stof en kruimels;
- vingerafdrukken op glas;
- vuile vloeren;
- gebruikte koffie- of watervoorzieningen.
Vooral wanneer klanten of relaties regelmatig gebruikmaken van deze ruimtes, is een nette uitstraling belangrijk.
Schoonmaken op basis van gebruik
Een interessant voordeel van hybride werken is dat schoonmaak efficiënter kan worden ingericht.
Waarom iedere dag dezelfde aandacht besteden aan een ruimte die nauwelijks gebruikt is?
Een flexibel schoonmaakplan kan rekening houden met drukke en rustige dagen. Daardoor kan op drukke momenten extra aandacht worden gegeven aan veelgebruikte ruimtes, terwijl op andere momenten juist periodieke werkzaamheden kunnen worden uitgevoerd.
Denk bijvoorbeeld aan:
- op drukke dagen extra aandacht voor sanitair en koffiepunten;
- op rustige dagen uitgebreider vloeronderhoud;
- periodiek reinigen van minder gebruikte ruimtes;
- glasbewassing plannen wanneer minder medewerkers aanwezig zijn.
Dat maakt schoonmaak niet alleen praktisch, maar ook beter afgestemd op de bedrijfsvoering.
Vergeet de gezamenlijke ruimtes niet
Bij hybride kantoren ligt de nadruk vaak op flexplekken, maar gezamenlijke ruimtes zijn minstens zo belangrijk.
De koffieautomaat, keuken, kantine en informele overlegplekken worden door bijna iedereen gebruikt wanneer medewerkers op kantoor zijn.
Daar ontstaat daardoor snel vervuiling.
Denk aan koffiekringen, kruimels, vingerafdrukken, afval en vuil rondom apparaten. Juist omdat medewerkers geen vaste werkplek meer hebben, worden deze centrale voorzieningen belangrijker.
Een professioneel schoonmaakplan houdt daarom rekening met de volledige route die medewerkers door het kantoor afleggen.
Entree en glas blijven het visitekaartje
Hybride werken verandert niets aan het belang van een goede eerste indruk.
Klanten en bezoekers zien bij binnenkomst nog steeds als eerste de entree, vloer, ramen en ontvangstruimte.
Strepen op een glazen deur of een vervuilde entree vallen direct op. Daarom blijft periodieke glasbewassing een belangrijke aanvulling op de reguliere schoonmaak.
Ook de vloer verdient aandacht. Vooral vaste looproutes tussen entree, flexplekken, vergaderruimtes en koffiepunten kunnen sneller vervuilen.
Goed vloeronderhoud helpt om deze intensief gebruikte gedeelten verzorgd te houden.
Hybride werken kan piekbelasting veroorzaken
Een kantoor dat gemiddeld voor slechts zestig procent bezet is, hoeft niet automatisch minder schoonmaak nodig te hebben.
Als bijna iedereen op dinsdag en donderdag naar kantoor komt, ontstaat juist op die dagen een hoge belasting.
Dat zie je terug in:
- vollere afvalbakken;
- intensiever gebruik van toiletten;
- meer vuil op vloeren;
- drukker gebruikte koffiepunten;
- meer gebruikte vergaderruimtes.
Daarom is alleen kijken naar het gemiddelde aantal medewerkers niet voldoende.
Bij het bepalen van de juiste schoonmaakaanpak is vooral de werkelijke bezetting per dag belangrijk.
Dat is precies waar maatwerk verschil kan maken.
Een schoonmaakplan dat met je organisatie meegroeit
Bedrijven veranderen voortdurend. Teams groeien, kantoorindelingen worden aangepast en thuiswerkbeleid kan veranderen.
Daarom moet een schoonmaakplan niet jarenlang onveranderd blijven.
Bij De Schoonmaak kijken we naar hoe een bedrijfspand daadwerkelijk wordt gebruikt. Wanneer de situatie verandert, kan ook de schoonmaak worden aangepast.
Daarbij kunnen we onder andere kijken naar:
- aantal kantoorwerkdagen;
- drukste werkdagen;
- aantal flexplekken;
- gebruik van vergaderruimtes;
- bezoekersaantallen;
- sanitaire voorzieningen;
- vloertype;
- periodieke werkzaamheden.
Zo sluit de schoonmaak aan op de organisatie in plaats van andersom.
Meer weten over onze werkwijze? Bekijk over ons.
Waarom kiezen voor een schoonmaakbedrijf in Amersfoort?
Voor bedrijven in Amersfoort is het prettig om te werken met een schoonmaakpartner die snel kan schakelen en begrijpt dat geen enkele organisatie hetzelfde is.
De Schoonmaak ondersteunt zakelijke klanten met professionele schoonmaak die wordt afgestemd op het pand en de dagelijkse praktijk.
Of je nu werkt met vaste werkplekken, volledig flexibele werkplekken of een combinatie daarvan: wij kijken naar wat jouw kantoor nodig heeft.
Daarmee voorkom je zowel te weinig als onnodige schoonmaak.
Schoonmaakbedrijf Amersfoort voor jouw hybride kantoor
Werkt jouw organisatie hybride en wil je weten of het huidige schoonmaakprogramma daar nog goed bij past?
De Schoonmaak helpt bedrijven in Amersfoort met professionele kantoorschoonmaak, vloeronderhoud, glasbewassing en periodieke werkzaamheden.
We kijken naar de bezetting, drukke dagen en het daadwerkelijke gebruik van ruimtes en maken op basis daarvan een passende aanpak.
Zoek je een betrouwbaar schoonmaakbedrijf in Amersfoort? Vraag dan vrijblijvend een offerte aan via contact.
De Schoonmaak – zakelijke schoonmaak in Amersfoort die meebeweegt met jouw organisatie.
