Je bedrijf groeit. Er komen nieuwe collega's bij, een extra vergaderruimte wordt ingericht en de parkeerplaats staat steeds voller. Dat zijn mooie signalen. Maar groei heeft ook gevolgen voor iets waar ondernemers meestal niet direct aan denken: de schoonmaak.
Een schoonmaakprogramma dat prima werkte met vijftien medewerkers kan onvoldoende zijn wanneer er dagelijks dertig mensen op kantoor zitten.
Meer medewerkers betekent namelijk niet alleen meer bureaus. Toiletten worden intensiever gebruikt, afvalbakken vullen sneller, koffiepunten worden drukker en er wordt meer vuil naar binnen gelopen.
Toch wordt de schoonmaakplanning bij groei lang niet altijd aangepast.
Als schoonmaakbedrijf in Amersfoort zien we dat als een belangrijk moment om opnieuw naar het gebruik van een bedrijfspand te kijken.
Niet automatisch méér schoonmaken, maar bepalen waar de behoefte daadwerkelijk is veranderd.
Meer weten over onze dienstverlening? Bekijk onze professionele schoonmaak.
Meer medewerkers betekent andere belasting
Stel dat een kantoor oorspronkelijk is ingericht voor twintig medewerkers.
Er zijn twee toiletten, een keuken, één vergaderruimte en twintig werkplekken. De schoonmaak is daarop afgestemd.
Een paar jaar later werken er veertig mensen.
Het kantooroppervlak is misschien nauwelijks veranderd, maar het gebruik ervan wel.
Dezelfde sanitaire voorzieningen worden twee keer zo vaak gebruikt. De koffieautomaat draait continu, vergaderruimtes wisselen meerdere keren per dag van gebruiker en op de belangrijkste looproutes komt aanzienlijk meer vuil terecht.
Alleen kijken naar het aantal vierkante meters is daarom niet altijd voldoende om te bepalen hoeveel schoonmaak een bedrijf nodig heeft.
Gebruik is minstens zo belangrijk als oppervlakte.
Waaraan merk je dat de schoonmaak niet meer aansluit?
Wanneer een bedrijf langzaam groeit, valt het niet altijd direct op dat de schoonmaakbehoefte verandert.
Er zijn wel signalen.
Afvalbakken zitten bijvoorbeeld eerder vol. Toiletten voelen aan het einde van de dag minder fris aan. Rond de koffieautomaat ontstaat sneller vervuiling en vloeren bij de entree of centrale looproutes worden eerder vuil.
Ook vergaderruimtes kunnen sneller rommelig worden wanneer deze door meerdere teams en bezoekers worden gebruikt.
Dat betekent niet automatisch dat de schoonmaak slecht wordt uitgevoerd.
Het kan simpelweg betekenen dat het oorspronkelijke schoonmaakprogramma niet meer aansluit op de huidige organisatie.
Kijk eerst naar de drukste ruimtes
Wanneer een bedrijf groeit, hoeft niet meteen het volledige schoonmaakprogramma te worden verdubbeld.
Vaak is het veel slimmer om eerst te kijken waar de extra belasting ontstaat.
Bij een groeiend kantoor zijn dat bijvoorbeeld:
- sanitaire ruimtes;
- keuken en koffiepunten;
- entree;
- centrale looproutes;
- vergaderruimtes;
- flexwerkplekken;
- kantine;
- afvalpunten.
Een magazijn of archiefruimte kan ondertussen vrijwel hetzelfde worden gebruikt als voorheen.
Door schoonmaak gericht aan te passen, voorkom je dat werkzaamheden worden uitgevoerd waar dat nauwelijks nodig is.
Dat is een belangrijk onderdeel van professionele kantoorschoonmaak.
Nieuwe medewerkers veranderen ook verkeersstromen
Groei verandert vaak ongemerkt de manier waarop mensen zich door een kantoor bewegen.
Een extra afdeling kan bijvoorbeeld betekenen dat een bepaalde gang ineens veel intensiever wordt gebruikt. Een nieuwe vergaderruimte zorgt voor meer verkeer in een ander gedeelte van het pand.
Dat zie je uiteindelijk terug op de vloer.
Zand en ander vuil dat onder schoenen naar binnen wordt gelopen, kan op drukke routes voor snellere vervuiling en slijtage zorgen.
Daarom kan groei ook een goed moment zijn om het vloeronderhoud opnieuw te beoordelen.
Misschien is de normale reiniging nog steeds voldoende, maar is op bepaalde looproutes periodiek intensiever onderhoud verstandig.
Meer mensen betekent vaak meer bezoekers
Groeiende bedrijven krijgen regelmatig ook meer klanten, leveranciers, sollicitanten en andere bezoekers over de vloer.
Daarmee wordt de representatieve uitstraling van het pand belangrijker.
Een bezoeker ziet misschien maar een klein gedeelte van het kantoor: de parkeerplaats, entree, ontvangstruimte, gang en vergaderkamer.
Juist die ruimtes moeten er verzorgd uitzien.
Ook glas speelt daarbij een rol. Vingerafdrukken op glazen deuren of vervuilde ramen vallen bij een entree snel op.
Professionele glasbewassing kan daarom onderdeel zijn van een breder onderhoudsplan voor een groeiend bedrijf.
Vergeet uitbreiding binnen hetzelfde pand niet
Niet iedere groei betekent een verhuizing.
Veel bedrijven proberen eerst meer uit hun bestaande pand te halen. Een opslagruimte wordt kantoor, een grote kamer wordt opgesplitst in meerdere werkplekken of er worden extra bureaus geplaatst.
Daardoor verandert de functie van ruimtes.
Een opslagruimte die nauwelijks werd gebruikt, kan ineens iedere dag door acht medewerkers worden bezet.
Dat heeft direct gevolgen voor de schoonmaak.
Daarom is het verstandig om bij een nieuwe kantoorindeling ook het schoonmaakprogramma opnieuw te bekijken.
Bespreek veranderingen met je schoonmaakbedrijf
Een schoonmaakbedrijf ziet veel, maar weet niet automatisch wat er binnen jouw organisatie verandert.
Komen er twintig nieuwe medewerkers? Wordt een verdieping opnieuw ingericht? Komt er een nieuwe afdeling bij?
Dan is het verstandig om dit te bespreken.
Bij De Schoonmaak vinden we korte communicatielijnen belangrijk. Door te weten wat er binnen een organisatie gebeurt, kunnen we beter beoordelen of de huidige werkzaamheden nog aansluiten.
Soms is een kleine aanpassing voldoende.
Meer over onze persoonlijke werkwijze lees je op over ons.
Een schoonmaakprogramma hoort niet jarenlang stil te staan
Bedrijven veranderen voortdurend.
Het aantal medewerkers groeit of daalt, hybride werken verandert de bezetting en ruimtes krijgen nieuwe functies.
Een schoonmaakprogramma dat vijf jaar geleden is opgesteld, hoeft daarom vandaag niet meer optimaal te zijn.
Dat betekent niet dat het iedere paar maanden volledig moet worden aangepast.
Wel is het verstandig om zo nu en dan kritisch te kijken naar de praktijk.
Zijn de ruimtes aan het begin van iedere werkdag schoon? Zijn er plekken waar vervuiling structureel sneller ontstaat? Zijn bepaalde werkzaamheden juist nauwelijks meer nodig?
Met die informatie kan de schoonmaak veel beter worden afgestemd op de organisatie.
Schoonmaakbedrijf Amersfoort voor groeiende bedrijven
Groeit jouw organisatie en merk je dat het bedrijfspand intensiever wordt gebruikt?
Dan kan het verstandig zijn om de schoonmaak opnieuw te bekijken.
De Schoonmaak helpt zakelijke klanten in Amersfoort met kantoorschoonmaak, reguliere schoonmaak, vloeronderhoud en glasbewassing, afgestemd op het daadwerkelijke gebruik van het pand.
We kijken niet alleen naar vierkante meters, maar ook naar medewerkers, bezoekers, drukke ruimtes en de manier waarop je organisatie werkt.
Zo kan de schoonmaak met je bedrijf meegroeien.
Zoek je een betrouwbaar schoonmaakbedrijf in Amersfoort? Vraag vrijblijvend een offerte aan via contact.
De Schoonmaak – professionele zakelijke schoonmaak met persoonlijk contact en een aanpak die past bij jouw organisatie.
