Schoonmaakmiddelen doseert u volgens de instructie voor het product en de toepassing, met een passend meetmiddel of doseersysteem. Een extra scheut op gevoel is geen betrouwbare werkwijze. Voor uw kantoor in Zeist begint zorgvuldig gebruik met drie vragen: welk product is bedoeld, welke hoeveelheid schrijft de fabrikant voor en hoe maakt u die hoeveelheid in het dagelijks werk herkenbaar?
In een kantoor wordt soms een andere emmer gepakt, een fles vervangen of een taak overgenomen door een collega. Daardoor kan een eerder vanzelfsprekende handeling onduidelijk worden. Het helpt om de dosering als onderdeel van de uitvoering te behandelen. Dan hoeft de medewerker niet uit het uiterlijk of de geur van een middel af te leiden wat de bedoeling is.
Begin bij de instructie van het exacte product
Volgens de NVZ-uitleg over het etiket geeft de fabrikant daar informatie over gebruik, dosering en eventuele voorzorgsmaatregelen. Bij professioneel gebruik kan daarnaast het veiligheidsinformatieblad van belang zijn. Raadpleeg de informatie die bij het werkelijk gebruikte product hoort; een instructie voor een vergelijkbare fles is niet vanzelf uitwisselbaar.
Controleer ook de toepassing. Een product kan voor verschillende werkzaamheden andere aanwijzingen hebben. Kijk of het middel verdund moet worden of juist gebruiksklaar wordt geleverd. Neem niet aan dat iedere fles die op elkaar lijkt op dezelfde manier wordt gebruikt. Vraag bij onduidelijkheid om uitleg voordat het product wordt ingezet.
Maak de dosering begrijpelijk op de werkplek
Een hoeveelheid is pas bruikbaar als duidelijk is waarop die betrekking heeft. Staat de instructie per liter water, per gevulde emmer of voor een bepaald doseersysteem? Laat de verantwoordelijke partij de juiste toepassing uitleggen. Zorg dat de gekozen maat en de gebruikte hoeveelheid water bij elkaar passen. Een willekeurige dop is alleen geschikt wanneer die volgens de productinstructie als maat is bedoeld.
Gebruik bij voorkeur de afgesproken doseervoorziening. Dat kan een doseerfles, maatbeker of ingesteld systeem zijn, afhankelijk van het product en de werkwijze. Houd de informatie dichtbij de handeling. Een korte werkinstructie naast de voorbereiding helpt meer dan een losse notitie waarvan niemand weet voor welke verpakking die is gemaakt.
Wie een nieuw product invoert, controleert ook het meetmiddel en de instructie. Een nieuwe verpakking kan een ander doseermechanisme hebben. Laat een vervanger daarom niet alleen zien waar de fles staat, maar ook hoe de juiste hoeveelheid wordt bepaald en waar de oorspronkelijke gebruiksaanwijzing te vinden is.
Een voorbeeld zonder algemeen doseerrecept
Stel dat voor een afgesproken taak een kleinere werkemmer wordt gebruikt dan voorheen. Het is dan onduidelijk of dezelfde hoeveelheid product nog past bij de werkelijk gebruikte hoeveelheid water. De oplossing is niet om op de kleur van de oplossing te letten. Laat de hoeveelheid opnieuw afstemmen op de instructie en op de maat die op de werkplek beschikbaar is.
Dit voorbeeld geeft bewust geen verhouding in milliliters. Die hoort bij het product, de taak en de instructie van de fabrikant. Een algemeen getal in een blog kan bij een ander reinigingsmiddel verkeerd worden toegepast. Voor uw organisatie is een herkenbare, gecontroleerde werkwijze nuttiger dan een los recept dat voor alle flessen zou moeten gelden.
Meer product is geen vervanging voor een andere aanpak
Blijft vuil zitten, dan is extra middel toevoegen niet vanzelf de juiste vervolgstap. Controleer eerst of het gekozen product bij het oppervlak en de vervuiling past en of de gebruiksinstructie is gevolgd. Ook het materiaal, de werkwijze en een eventuele voorgeschreven inwerktijd kunnen aandacht vragen. Laat een medewerker bij twijfel overleggen in plaats van steeds opnieuw iets toe te voegen.
Dat is ook relevant bij een vloer waarop na het reinigen strepen of een laagje zichtbaar blijft. Trek niet direct de conclusie dat meer product nodig is. Bespreek wat er is gebruikt, hoe is gedoseerd en welke handelingen zijn uitgevoerd. Voor beoordeling van de afwerking of aanvullend vloeronderhoud kan een afzonderlijke aanpak nodig zijn.
Houd producten en wijzigingen uit elkaar
Voeg geen andere middelen aan een klaargemaakte oplossing toe om het effect te versterken. De GGD waarschuwt voor het mengen van schoonmaakmiddelen, waarbij gevaarlijke gassen kunnen ontstaan. Laat combinaties achterwege en volg de productinstructie. Gebruik geen ongemerkte drankfles als werkverpakking.
Spreek af wie toestemming geeft voor een productwissel en wie daarna de werkinstructie bijwerkt. Een bijna lege fles is geen reden om zonder overleg een ander middel te gebruiken. Geef een tekort door, zodat een passende vervanging kan worden geregeld. Behoud bij een vervanging de herkenbaarheid van product, toepassing en verantwoordelijke contactpersoon.
Bespreek dosering tijdens een gewone werkrondgang
U hoeft geen chemisch specialist te zijn om praktische onduidelijkheid te herkennen. Vraag tijdens een rondgang welk product bij een taak hoort, hoe de hoeveelheid wordt gemeten en waar de instructie staat. Zijn de antwoorden niet duidelijk, laat ze dan eerst verduidelijken. Het gaat om een begrijpelijk werkproces, niet om een medewerker onverwacht te toetsen.
Bij kantoorschoonmaak helpt zo'n gesprek om de voorbereiding en het resultaat met elkaar te verbinden. Maak ook duidelijk hoe een medewerker meldt dat een doseerpomp niet werkt, een maat ontbreekt of een etiket onleesbaar is. Een klein praktisch probleem hoeft dan niet te leiden tot een eigen oplossing op gevoel.
Veelgestelde vragen over schoonmaakmiddelen doseren
Kan één verhouding voor alle middelen worden gebruikt?
Nee. Gebruik de aanwijzingen voor het exacte product en de bedoelde toepassing. Verschillende middelen en doseersystemen kunnen andere instructies hebben. Een algemene verhouding van internet vervangt die informatie niet.
Is veel schuim een teken van goede reiniging?
Gebruik schuimvorming niet als doseermaat. Meet de hoeveelheid op de afgesproken manier en beoordeel of de werkwijze bij het product en oppervlak past. Laat een afwijking bespreken voordat er extra product wordt toegevoegd.
Wat als het etiket niet meer leesbaar is?
Laat de verantwoordelijke persoon de juiste productinformatie achterhalen en een herkenbare verpakking regelen voordat het middel wordt gebruikt. Raad niet op basis van kleur of geur welke vloeistof in de fles zit.
Schoonmaak met aandacht voor de uitvoering in Zeist
Zoekt u een schoonmaakbedrijf voor uw kantoor in Zeist dat de uitvoering graag met u afstemt? Vraag een vrijblijvend schoonmaakvoorstel aan. We bespreken uw pand, de werkzaamheden en de praktische aandachtspunten op de werkplek. Lees ook meer over onze mensen. Met aandacht voor u.
